Focused Build Standalone Erweiterungen im ChaRM

Das Focused Build Add-on ist primär bekannt für seinen vordefinierten Requirement-to-Deploy Prozess. Darüber hinaus gibt es noch die Standalone Erweiterungen, die den Unternehmen einen erheblichen Mehrwert durch Optimierung und Automatisierung der IT Prozesse bieten.

Die Standalone Erweiterungen können entweder zusammen mit dem Requirement-to-Deploy Prozess genutzt oder als eigenständige Funktionen im SAP Solution Manager eingesetzt werden. Sie umfassen Funktionen aus den Bereichen Change Control Management, IT Service Management und Test Management.

Vor allem im Change Control Management stehen die Unternehmen immer wieder vor denselben Problemen und Herausforderungen. Wie verwalte bzw. synchronisiere ich eine duale Landschaft? Wie automatisiere ich das Transportwesen in einer komplexen Landschaft? Wie bekomme ich einen Überblick und bessere Kontrolle über meine Änderungen?

Viele Unternehmen setzen duale Landschaften ein, um die Implementierungen aus parallel laufenden Projekten von den täglichen Wartungsarbeiten zu trennen. Dabei spielt die duale Landschaft eine wesentliche Rolle und bietet diverse Vorteile gegenüber herkömmlichen, einstufigen Landschaften. Für die Synchronisation der Entwicklungssysteme (Projekt- und Wartungssystem) stehen die Retrofit Automation Funktionen zur Verfügung. Das Retrofit Automation Programm ermöglicht eine Bündelung aller Transporte ohne Konflikte im Wartungssystem und deren automatischen Import in das Projektsystem.  Im Rahmen der Automatisierung werden Transportaufträge im Zielsystem angelegt und die Objekte aus dem Wartungssystem aufgenommen. Anschließend werden die Inhaber der Transportaufträge über den Retrofit Status im Zielsystem per E-Mail informiert. Eine höhere Retrofit Automatisierung kann auch in dualen BW Landschaften durch den Einsatz der Funktion Retrofit für BW erzielt werden. Kritische BW Objekte können eindeutig klassifiziert und im konfliktfreien Fall auch automatisch ins Zielsystem importiert werden.

Durch die Nutzung des Retrofit Szenarios stellt sich zwangsläufig die Frage, wie die Projektentwicklung in die Wartungslandschaft überführt wird. Die Cutover-Checks Funktion reduziert den Aufwand für die Übernahme (Cutover) der Customizing- und Entwicklungsobjekte in die Wartung. In der Cutover Vorbereitungsphase können unterschiedliche Prüfungen durchgeführt werden, die die reibungslose Übernahme sicherstellen. Die Projektverantwortlichen bekommen unter anderem einen Überblick über den Retrofit Status der Wartungstransporte und mögliche Konflikte zwischen Transporten aus der Projekt- und Wartungslandschaft. Die Cutover Aktivitäten werden zusätzlich durch die Repack Funktionalität (Umpacken) unterstützt. Mit dem Repack Vorgang werden Änderungen aus der Projektlandschaft in die Wartungslandschaft überführt. Ein weiterer Einsatz für Repack ist die Aufnahme von externen Transporten in das Change Request Management.

Unternehmen, die mehrere Systemlandschaften im Einsatz haben und insbesondere einem globalen Template Ansatz folgen, stehen oft vor der Herausforderung wie die Synchronisierung von Customizing- und Entwicklungsobjekten zwischen den Systemlandschaften automatisiert werden kann. Mit der Cross Landscape Distribution Funktionalität wird der automatische Abgleich und Import von Objekten in die Ziellandschaft über einen geführten Prozess unterstützt. Die Übernahme der Objekte ist im Change Request Management integriert, was einen weiteren Vorteil der Lösung darstellt.

Ein zusätzlicher Aspekt für das Betreiben von komplexen SAP Landschaften ist die zentrale Verwaltung und Ausführung von transportbezogenen Aktivitäten, insbesondere der Import der Transporte. Die Funktion Release Batch Import ist dafür das ideale Werkzeug. Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, den Import für Landschaften in verschiedenen Zeitzonen und Regionen mit unterschiedlichen Importzeitfenstern zentral durchzuführen. Der Release Batch Import ist optimal ins Change Request Management integriert. So wird die Integrität der Importe durch zahlreiche ChaRM Import Prüfungen sichergestellt. Nach einem erfolgreichen Release Import besteht die Möglichkeit, den Status der dazugehörigen Änderungsdokumente automatisch weiter zu schalten. Der Release Batch Import verfügt über einen Test-Modus, d.h. der Import lässt sich simulieren, um potentielle Konflikte vorab identifizieren und lösen zu können, bevor der tatsächliche Produktionsimport stattfindet.

Die Erfahrungen aus den Projekten haben gezeigt, dass die genannten Focused Build Standalone Erweiterungen die Effizienz im IT Alltag deutlich steigern, insbesondere die Qualität und die Leistungsfähigkeit der IT Prozesse. Somit tragen sie zu der erfolgreichen Weiterentwicklung der Unternehmen bei.

Valeria Loeschke

Solution Architect & Project Lead SolMan, oxando GmbH