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Jedes Unternehmen, das den SAP Solution Manager nutzt, steht irgendwann vor der Frage: Wie geht es nach dessen Lebenszyklusende weiter? Und vor allem: Was passiert mit all den wertvollen Daten, die über Jahre im System gewachsen sind? Wer den Umstieg auf SAP Cloud ALM plant, steht hier vor einer zentralen Aufgabe und genau hier kommt der Selective Data Transfer ins Spiel.
Was ist der Selective Data Transfer?
Der Selective Data Transfer ist ein Tool, das Metadaten aus der Lösungsdokumentation exportiert von der Prozessstruktur über Prozesse und Diagramme bis hin zu Bibliotheken für Prozessschritte, Konfigurationen, Dokumenten und Testfällen.
Im Anschluss können diese Daten über die Upload-Funktion in SAP Cloud ALM hochgeladen werden. Werden die Daten in der richtigen Reihenfolge importiert, werden die Beziehungen zwischen den Entitäten automatisch wiederhergestellt. So behalten Unternehmen ihre Prozessstrukturen und Dokumentationen nahezu vollständig und können sofort weiterarbeiten.
Herausforderungen bei der Migration
Ein Großteil der Dokumentation besteht aus physischen Dokumenten und Testfall-Dokumenten. Hier stößt SAP Cloud ALM schnell an seine Grenzen: Es gibt kein eigenes Document Management System (DMS).
SAP bietet zwar einen BTP DMS Service, der in die SAP Cloud ALM Dokumente App angebunden werden kann. Vorteil: eine zentrale Ablage. Nachteil: zusätzliche Kosten, keine In-App Bearbeitung und keine Vorschau. Außerdem befindet sich die direkte Migration von Dokumenten aus dem SAP Solution Manager aktuell noch in der Pilotphase und ist für Kunden nicht verfügbar.
Weitere Stolpersteine:
- Warnmeldungen und Fehlermeldungen beim Upload sind nicht immer aussagekräftig. Manche Hintergrundprüfungen liefern nur generische Meldungen wie: „Beim Hochladen ist ein Fehler aufgetreten“.
- Prozessschritte können nur als Original übernommen werden. Umbenannte Referenzen oder unbekannte Elemente werden nicht migriert – das wirkt sich direkt auf Prozessdiagramme aus.
Unser Lösungsansatz
Wir haben eine eigene Applikation entwickelt, um physische Dokumente aus der Lösungsdokumentation automatisiert in DMS wie SharePoint oder Google Drive hochzuladen. Die URLs für die Referenzen in SAP Cloud ALM werden dabei automatisch generiert, Dokumente und Testfälle bleiben verknüpft und erreichbar.
Aus unseren ersten Kundenprojekten haben wir wertvolles Wissen gewonnen: Jede Lösungsdokumentation ist individuell aufgebaut, daher gibt es keinen Standardweg für den Selective Data Transfer. Unsere Empfehlung:
- Bereinigung der Lösungsdokumentation -> Redundanzen vermeiden.
- Analyse der Prozesshierarchie -> Damit die Beziehungen zwischen Entitäten in SAP Cloud ALM korrekt wiederhergestellt werden.
Dank unserer Expertise sowohl in der alten Welt des SAP Solution Managers als auch in der neuen Welt von SAP Cloud ALM können wir Kunden optimal begleiten und ihnen eine maßgeschneiderte Vorgehensweise bieten.
Fazit
Der Umstieg von SAP Solution Manager zu SAP Cloud ALM ist mehr als ein reiner Systemwechsel, er ist eine Chance, die eigene Lösungsdokumentation zu überdenken, zu bereinigen und fit für die Zukunft zu machen. Mit dem Selective Data Transfer lassen sich Prozesse, Testfälle und Dokumente strukturiert migrieren, Herausforderungen lassen sich gezielt adressieren und am Ende profitieren Unternehmen von einer sauberen, gut strukturierten und modernen ALM-Landschaft.